La herramienta que tu consultora lleva años necesitando.

El problema que conoces de sobra

El 60% del tiempo del consultor es trabajo repetitivo: redactar memorias técnicas, calcular bases deducibles, clasificar partidas de gasto según el Art. 35 LIS, cruzar dedicaciones con nóminas, preparar el Anexo II. El otro 40% es el trabajo que realmente genera valor: reuniones con el cliente, estrategia fiscal, defensa ante inspección. Ahora mismo ese 60% lo hace una persona que cuesta entre 35.000 y 60.000 euros al año, tarda 3 semanas por expediente y lo hace en Excel + Drive. BIK Labs automatiza ese 60% para que tu equipo se dedique al 40% que importa — y para que puedas aceptar el doble de clientes sin contratar a nadie nuevo.

3 capas de IA que trabajan en paralelo

No es un chatbot que redacta bonito. Son tres capas especializadas que trabajan al mismo tiempo sobre el mismo expediente. Capa 1 — Writer: genera borradores de memorias técnicas siguiendo la estructura del RD 1432/2003. Estado del arte, incertidumbre tecnológica, novedad, metodología. No plantillas. Borradores basados en los datos reales del expediente. Capa 2 — Classifier: analiza cada partida de gasto contra los criterios del Art. 35 LIS y la etiqueta como I+D, IT o no deducible. Justifica la clasificación con citas normativas. Capa 3 — Calculator: computa bases deducibles, aplica los porcentajes correctos (25%/42% en régimen general), cruza horas declaradas con límites normativos, y cuadra la memoria económica. Las tres capas trabajan simultáneamente. El consultor supervisa, corrige y aprueba. El resultado llega en minutos, no en días.

Auto-provisioning: un clic, un expediente completo

Abres un nuevo expediente y BIK Labs hace el setup automáticamente. No hay configuración manual. No hay plantillas que copiar. No hay agentes que asignar a mano. El sistema provisiona automáticamente el WriterAgent para la memoria técnica, el Classifier para las partidas de gasto, el Calculator para la base deducible y el Gestor Documental para el archivo soporte. Cada espacio es un cliente. Dentro, sus expedientes. Cada expediente tiene ciclos de trabajo alineados con ejercicios fiscales — no "sprints de dos semanas" como en un proyecto de software. El vocabulario es el tuyo: expediente, partida, paquete de trabajo, personal investigador, fase, Anexo II, informe motivado vinculante. No de Silicon Valley.

WriterAgent: memorias técnicas en minutos

El WriterAgent genera la memoria técnica completa a partir de los datos del expediente: nombre del proyecto, descripción de actividades, equipo investigador, cronograma, proveedores externos. Estructura el documento siguiendo los requisitos del RD 1432/2003 para el Informe Motivado Vinculante: estado del arte y posicionamiento del proyecto respecto a él, incertidumbre tecnológica documentada, novedad relativa al estado de la técnica, descripción de la metodología empleada. 31 reglas de validación fiscal integradas. Normativa estatal Art. 35 LIS y cuatro forales: Bizkaia (Norma Foral 11/2013), Gipuzkoa (Norma Foral 2/2014), Araba (Norma Foral 37/2013) y Navarra (Ley Foral 26/2016). Los errores que un junior comete y un senior detecta en revisión — omitir la incertidumbre tecnológica, confundir novedad objetiva con novedad subjetiva, mezclar actividades I+D con IT — el sistema los detecta automáticamente antes de que salgan del expediente.

Memoria económica con imputaciones al céntimo

La memoria económica es donde se pierden más horas — y donde un error cuesta más caro. BIK Labs gestiona todas las partidas del Art. 35 LIS: personal investigador con dedicaciones por proyecto y periodo, colaboraciones externas, fungibles y materiales, amortización de equipos e instalaciones. El sistema calcula automáticamente las horas equivalentes a partir de los porcentajes de dedicación declarados. Controla que ninguna persona supere el 100% de dedicación en ningún periodo. Cruza las horas con el coste salarial de las nóminas. Aplica los porcentajes de deducción correctos: 25% sobre la base general, 42% para el exceso sobre la media de los dos años anteriores. El resultado: una memoria económica que cuadra, que justifica cada euro y que aguanta una inspección. Exportable en el formato que pida el cliente o la Agencia Tributaria.

Procesado de documentos y extracción automática

El 30% del tiempo en un expediente se va en clasificar documentación: facturas de proveedores externos, nóminas del personal investigador, albaranes de fungibles, contratos de colaboración, certificados de gastos. Con BIK Labs, subes los PDFs y el sistema se encarga del resto. La IA clasifica cada documento por tipo, extrae los datos relevantes — importe, fecha, proveedor, concepto — y los vincula automáticamente al expediente correcto y a la partida correspondiente. Si el documento tiene ambigüedad — una factura que mezcla actividades I+D con IT, por ejemplo — el sistema lo marca para revisión del consultor. El archivo documental queda organizado, trazable y listo para auditoría desde el primer día.

CRM integrado para consultoras de innovación

Las consultoras de I+D+i tienen un problema comercial específico: el ciclo de venta es largo (3 a 9 meses), el cliente necesita educación sobre la deducción antes de contratar, y la renovación anual depende de que el primer expediente salga bien. Un CRM genérico no entiende esto. BIK Labs tiene un pipeline de oportunidades integrado directamente con los expedientes. Desde el primer contacto con un prospect hasta la firma del contrato, el seguimiento del expediente activo y la renovación del año siguiente — todo en el mismo sitio. Sin salir de la plataforma. Sin copiar datos entre sistemas. El consultor ve el estado comercial y técnico de cada cliente en una sola pantalla. Y los leads que llegan de ayudas.ai o de campañas de inbound entran directamente en el pipeline.

De 8 expedientes a 20. Sin techo.

Un consultor senior que hoy gestiona 8 expedientes al año puede gestionar 20 con BIK Labs. No es una promesa de marketing. Es aritmética: si el borrador de memoria técnica pasa de 10 horas a 20 minutos, y la clasificación de gastos pasa de 6 horas a 45 minutos, y la memoria económica pasa de 8 horas a 2 horas — el consultor recupera entre 3 y 4 días por expediente. Eso son 24 a 32 días al año por consultor. Suficiente para añadir 10 a 12 expedientes más. El modelo de precios no cobra por agente como si fueran empleados. Los agentes no tienen seats. La consultora escala su capacidad sin escalar su nómina ni su estructura. El cielo es el límite.

31 reglas de validación fiscal: el experto que no se cansa

Las 31 reglas cubren los errores más frecuentes en expedientes de I+D+i que acaban en regularización o en rechazo del Informe Motivado Vinculante. Incertidumbre tecnológica no documentada. Novedad relativa al estado de la técnica confundida con novedad interna. Actividades de IT clasificadas como I+D. Exceso de dedicación de personal (más del 100% en un periodo). Partidas de gasto no permitidas imputadas a la base deducible. Porcentajes de deducción incorrectos para el régimen foral aplicable. Ausencia de descripción metodológica suficiente. Falta de alineación entre la memoria técnica y la económica. El sistema aplica estas reglas automáticamente sobre cada expediente antes de que salga de la plataforma. Los errores que un junior comete sin saberlo y un senior detecta después de una hora de revisión — BIK Labs los detecta en segundos.

Seguridad, compliance y soberanía del dato

Los expedientes de I+D+i contienen información confidencial: tecnologías propias del cliente, datos de personal, estrategia de inversión en innovación. Todo alojado en infraestructura europea (AWS eu-west-1). RGPD nativo — el dato del cliente no sale de Europa ni se usa para entrenar modelos. Cumplimiento del EU AI Act para sistemas de IA de alto riesgo. Roles y permisos granulares: el consultor ve sus expedientes, el socio ve todos, el cliente ve solo lo que le compartes. Audit log completo de cada acción sobre cada expediente. SOC 2 Type II en progreso. Exportación total de datos en cualquier momento — sin vendor lock-in.

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